札幌市東区PTA連合会規約

■第1条【名称及び所在地】

本会は、札幌市東区PTA連合会と称し、札幌市東区北18条東6丁目1-10札幌市立美香保小学校内に所在地を置く。

 

■第2条【構成】

本会は、札幌市東区(以下、区と称する)内に設置された市立幼稚園、市立小学校および市立中学校(以下、学校(幼稚園)と称する)のPTA(以下、単位PTAと称する)をもって構成する。

 

■第3条【目的】

本会は、区内の単位PTAの連絡協議をはかり、学校(幼稚園)教育、家庭教育、社会教育の充実振興に寄与することを目的とする。

 

■第4条【事業】

本会は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。

  1. 区内の単位PTAの連携に関すること。
  2. 学校(幼稚園)教育、家庭教育、社会教育に関すること。
  3. 幼児、児童、生徒の健全育成に関すること。
  4. 関係機関および団体などの連携や協力に関すること。
  5. その他、必要な事項。

■第5条【役員】

本会に次の役員をおく。

  1. 会長…1名
  2. 副会長…若干名(内2名は、小中学校校長各1名)

■第6条【選任】

役員および会計監査は総会において選任する。

 

■第7条【任期】

本会の役員および会計監査の任期は、就任後第1回定期総会の終結時までとする。ただし、再任は妨げない。役員および会計監査に欠員が生じた場合は、役員会で補充することができる。ただし、任期は前任者の残任期間とする。

 

■第8条【任務】

本会の役員および会計監査の任務は次のとおりとする。

  1. 会長は会務を統括する。
  2. 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、あらかじめ役員会で定めた順序に従い代行する。
  3. 役員は必要に応じて常設委員会の任務を補佐する。

■第9条【総会】

  1. 総会は、本会の最高議決機関であり毎年5月に会長が召集する。
  2. 総会は、単位PTAごとに会長、副会長(2名)事務局長またはその職務にあたる者、および校長または園長の5名をもって構成する。ただし、単位PTAごとに2名を限度として、他の職務につくPTA会員に委任することができる。
  3. 総会は構成員の過半数の出席(委任状を含む)によって成立する。
  4. 総会で議決を必要とする場合には、総会出席者の過半数の賛成を要する。
  5. 総会を構成する者のうち三分の一以上の構成員から要請ある場合には、会長は臨時総会を招集しなければならない。なお、会長は、必要が生じた場合、理事会の承認を経て臨時総会を招集することができる。
  6. 総会はつぎの事項を審議する。
    (1)決算および予算
    (2)事業の報告および計画
    (3)役員および会計監査の選任
    (4)規約と規程の改正
    (5)その他必要な事項

■第10条【役員会】

  1. 本会に役員会をおく。
  2. 役員会は会長が召集する。
  3. 役員会は役員をもって構成し、必要と認めた者を出席させることができる。
  4. 役員会は次の事項を審議する。
    (1)理事会における議案の作成
    (2)欠員役員および欠員会計監査の補充
    (3)札幌市PTA協議会その他の関係機関・関
    (4)団体との連携に関する事項
    (5)その他必要な事項

■第11条【理事会】

  1. 本会に理事会をおく。なお、理事会は総会に次ぐ議決機関である。
  2. 理事会は会長が召集する。
  3. 理事会は役員ならびに常設委員会の委員長各1名、副委員長各1名および事務局長をもって構成する。なお、会長は、理事会が必要と認めた者を出席させることができる。
  4. 理事会は次の事項を審議する。
    (1)総会における議案の作成(ただし、第9条の第6項第3号を除く)
    (2)委員会の活動
    (3)予算の執行とその補正
    (4)常設されない委員会の設置
    (5)団体表彰の審議
    (6)諸規定の改廃に関する議案の作成
    (7)欠員役員・欠員会計監査および欠員代議員の補充の承認
    (8)その他必要な事項
  5. 構成員の過半数の出席がなければ、理事会を開催することができない。
  6. 理事会は、構成員の過半数の出席により成立し、その過半数の同意を経て可決する。ただし、第3項のなお書きに規定する出席者は議決に加わることができない。

■第12条【委員会】

  1. 本会に次の委員会を常設する。
    (1)研修委員会/子どもの健全育成を目的として会員の意識向上、地域社会との連携を図る。
    (2)広報委員会/PTA活動の活性化を図るため、情報交流と資料の収集、提供に努める。
    (3)総務委員会/本会の組織、運営を円滑にするための諸問題を集約し検討する。
  2. 常設委員会には委員長(1名)、副委員長(1名)をおく。
  3. 必要がある場合には、理事会の決するところにより、特定の事項に関する調査、研究等を行うための委員会をおくことができる。

■第13条【会長会および副会長会、その他の部会】

  1. 会長は、必要に応じて、単位PTAの会長を召集して、会長会を間催することができる。
  2. 会長は、必要に応じて、単位PTAの副会長を召集して、副会長会を開催することができる。
  3. 会長は、必要に応じて、幼稚園・小学校・中学校の部会その他の部会をおくことができる。

■第14条【会計および会計監査】

  1. 本会の運営のために、単位PTAからの会費、公的助成金、およびその他の収入をあてる。
  2. 本会の会計年度は毎年4月1日に始まり3月31日に終わる。
  3. 会計を監査するために、会計監査2名をおく。

■第15条【事務局】

  1. 役員会のもとに事務局をおく。
  2. 事務局は本会の書類・記録を保管する他に会長が必要と認めた物品を常備する。

■第16条【事務局長および事務局員】

  1. 事務局に事務局長をおき、必要な場合には事務局員をおくことができる。
  2. 事務局長および事務局員の雇用規則は『札幌市P協・区P連事務局長および事務局員雇用内規』に準ずる。
  3. 事務局長は庶務を処理し、会計・記録の任にあたる。
  4. 事務局長に事故あるときは、補充されるまでの間、会長はその事務取扱者を選任することができる。
  5. 事務局員は会長が選任する。

■第17条【個人情報の取扱い】

本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については「個人情報取扱規則」に定め適正に運用するものとする。

 

■第18条【設立年月日】

本会の設立年月日は昭和61年5月31日とする。

 

■第19条【細則】

本会の運営に必要な場合は、理事会の議を経て細則を設けることができる。

 

■附則

  1. この規約は昭和61年5月31日から施行する。
  2. この規約は平成4年5月9日から一部改正施行する。
  3. この規約は平成4年5月9日から一部改正施行する。
  4. この規約は平成10年5月25日から一部改正施行する。
  5. この規約は平成13年5月19日から一部改正施行する。
  6. この規約は平成15年5月18日から一部改正施行する。
  7. この規約は平成30年5月12日から一部改正施行する。

役員と会計監査選考規程

第1条

規約第6条にかかる役員と会計監査選考に関する規程を次のとおりに定める。


第2条

役員と会計監査の候補者を選考するために役員選考委員会をおく。


第3条

選考委員は、その構成員を事務局で集約し、理事会への報告を経たのち活動を開始するものとする。


第4条

役員選考委員会の構成は次のとおりとし、互選により委員長(1名)・副委員長(1名)を定める。単位PTA会長より2名、単位PTA副
会長より2名、理事会より1名(本会役員を除く)、合計5名を選出する。


第5条

1.委員会が総会に諮る候補者は次のとおはかりとする。
(1)会長:単位PTAの役員から1名
(2)副会長:単位PTAの役員から若干名 副会長候補者は、当該年度にPTA会員である他、以下のいずれかに該当しなければならない
① 単位PTAの役員
② 区P連の役員、理事あるいは単位PTAの会長、副会長経験者(但し、経験者の任期は1年とする)
(3)副会長:小学校長から1名と中学校長から1名
(4)会計監査:本会役員が所属する単位PTA以外の異なるPTAから2名
2.前項第1号と第2号の候補者は保護者をもってあてる。

 

・附則

  1. この規程は昭和61年5月31日から施行する。
  2. この規程は平成4年5月19日から一部改正施行する。
  3. この規程は平成13年5月19日から一郁改正施行する。
  4. この規程は平成15年5月18日から一部改正施行する。
  5. この規程は平成20年5月10日から一部改正施行する。
  6. この規程は平成30年5月12日から一部改正施行する。

会計規程

第1条

規約第14条にかかる会計の執行に関する規程を次のとおり定める。


第2条

会計担当の役員の指示により、日常の会計事務は事務局長が行う。


第3条

1回の支出が年度当初に定めた金額を超える場合は、予算の範囲内であっても、事務局長は、会長の許可を得て決済することを必要とする。


第4条

事務局長は、常時、会計帳簿等の記録を保管し、会長、会計担当役員あるいは会計監査の求めに応じて提出し、閲覧に供しなければならない。

 

第5条

会計帳簿の保管は5ヶ年とする。

 

第6条

特別会計について
(1)区P連周年事業積立金として、当年度の予算に宜計上し、収入とする。
(2)支出については、周年事業はもちろん、特別必要な事態が生じ、一般会計から支出が困難な場合に、理事会の承認を得て支出する。

 

・附則

  1. この規程は平成13年5月19日から施行する。
  2. この規程は平成15年5月18日から一部改正施行する。
  3. この規程は平成13年5月19日から一部改正施行する。

慶弔規程

第1条

規約第14条にかかる会計執行のうち、慶弔の支出に関する規程を次のとおり定める。


第2条

本会の役員、委員、会計監査、事務局長ならびに単位PTAの会長、副会長が死亡した場合には、弔電を送り弔意を表す。


第3条

前条のほかに必要な場合については、役員会の議を経て、前条に準ずる弔意を表すことができる。


・附則

 

  1. この規程は平成13年5月19日から施行する。
  2. この規程は平成15年5月18日から一部改正施行する。

旅費規程

第1条

規約第14条にかかる会計執行のうち、旅費の支出に関する規程を次のとおり定める。


第2条

旅費支出の対象は、次のとおりとする。
(1)東区P連主催の諸会議、諸行事は、各単位PTAにゆだねる。
(2)市P協、道P、日Pおよび関係機関、関係諸団体に、東区P連を代表して参加するものについては、予算の範囲内で助成する。
(3)宿泊を伴うものについては、宿泊費の支出について別途協議する。


第3条

第2条の第2項と第3項についての助成額は理事会で審議する。

 

・附則

  1. この規程は平成4年3月18日から施行する。
  2. この規程は平成13年5月19日から一部改正施行する。
  3. この規程は平成15年5月18日から一部改正施行する。

表彰規程

第1条

表彰に関する規程を次のとおり定める。


第2条

本会は、顕著な活動をした単位PTAを団体として表彰することができる。


第3条

総務委員会は、団体を表彰候補として推薦し、理事会で表彰の可否を決定する。

 

第4条

会長は、表彰の決定を当該団体に伝え、受諾の意思を確認する。なお、表彰が受諾されなくても補充しない。


・附則

  1. この規程は平成13年5月19日から施行する。
  2. この規程は平成15年5月18日から一部改正施行する。

運用内規

種 類 表 彰 数
 区P連団体表彰  優良PTAとして幼・小から4団体以内
優良PTAとして中から2団体以内
市P協団体表彰 ◎市PTA協議会表彰規程内規による
(1)各区P連に所薦する単P数が40までは2団体以内41団体以上は3団体以内とする
優良PTAとして小学校から2団体以内を推薦(東区)
優良PTAとして中学校から1団体以内を推薦(東区)
◎市PTA協議会団体表彰規定内規による
推薦された団体については市P協表彰選考委員会において協議決定する

《◎印は市P協、表彰の抜粋である》

  1. この内規は、平成2年4月10日から実施する。
  2. この内規は、平成4年3月18日から改正実施する。
  3. この内規は、平成13年5月19日から改正実施する。
  4. この内規は、平成15年5月18日から改正実施する。

札幌市PTA協議会代議員細則

第1条

札幌市PTA協議会代議員

  1. 札幌市PTA協議会(以下市P協という)代議員は各区から7名によって構成される。
  2. 代議員は、市P協総会、臨時総会に出席する。
  3. 東区PTA連合会代議員は、副会長から7名により構成される。
  4. この細則は平成20年5月10目より施行する。